Tips Praktis untuk MENGATUR FILE di Komputer

Tips Praktis untuk MENGATUR FILE di Komputer agar mudah dicari dan aman bagi Anda. Mungkin Anda telah membuat dorongan untuk membuat bisnis sedekat mungkin dengan paperless. Ini tidak terlalu sulit dilakukan karena banyak yang bisa dilakukan secara online dan pada cloud. Tapi ini merupakan tantangan baru. Menjaga agar file digital tetap teratur sehingga saya dapat menemukan yang saya butuhkan dengan cepat.

Tips Praktis untuk Mengatur File
Tips Praktis untuk Mengatur File

Perlu belajar sedikit tentang bagaimana tips praktis untuk mengatur file penting agar tetap aman. Pada situs informasi bisnis terbaru ini akan mengulasnya khusus untuk Anda. Berikut ini beberapa tips mengatur file Anda dan membuat sistem berkas yang efisien untuk meningkatkan produktivitas Anda .

Ambillah situasi saat ini

Kemungkinannya adalah, kecuali jika Anda memiliki komputer baru dan belum memigrasikan data Anda lagi. Anda mungkin memiliki ribuan file yang mungkin atau mungkin tidak diatur dalam beberapa cara di komputer Anda. Butuh beberapa hari untuk melakukan reorganisasi besar-besaran, dan saya tahu saya tidak punya waktu atau kesabaran untuk mengatasi hal itu. Mulailah dengan menganalisis bagaimana file Anda saat ini disiapkan dan buat sistem baru Anda dari sana, bangunlah pada struktur file yang Anda miliki bahkan jika agak berantakan.

Rancang struktur penamaan

Langkah ini akan bergantung pada preferensi pribadi karena jika Anda tidak mengatur file Anda dengan cara yang masuk akal. Maka Anda akan menghabiskan waktu dengan membuang-buang waktu melalui mereka.  Setelah Anda menyiapkan kategori, buat struktur penamaan file deskriptif standar untuk dokumen Anda. Dua faktor yang perlu dipertimbangkan di sini adalah:

  • memilih nama yang memberi Anda ide bagus tentang setiap file dengan melihat nama berkas tersebut
  • kontrol versi.

Pisahkan file downloads

Default untuk kebanyakan sistem adalah menyimpan file yang didownload ke folder Downloads. Ini bekerja untuk banyak orang, tapi bagi Anda itu membuat folder besar yang tidak pernah saya pikirkan yang penuh dengan semua jenis file yang tidak saya perlukan di komputer. Sebagai gantinya, Anda bisa menyimpan semua unduhan dan temp file saya ke desktop.

Membuat nama familiar dengan fungsi pencarian

Bahkan jika Anda memiliki struktur file yang efisien dan selalu mengajukan apa yang Anda butuhkan untuk mengajukan arsip yang perlu diajukan. Jika Anda memiliki banyak dokumen, fungsi pencarian di komputer Anda akan menjadi teman terbaik Anda. Mampu memasang satu atau dua kata dari nama file dan menemukan apa yang Anda butuhkan jauh lebih cepat daripada menggulir melalui layar dan layar file.

Back up your files

Anda harus membackup semua file Anda setiap hari. Jika Anda tidak mencadangkan data Anda, tidak masuk akal jika menghabiskan waktu dan energi untuk mengaturnya. Pertimbangkan untuk menggunakan layanan cadangan Cloud. Hal ini tidak hanya akan membuat file Anda tetap aman dan sehat jika Anda mengalami kerusakan computer.Namun juga memungkinkan Anda mengakses file Anda dari jarak jauh bila diperlukan.

Bagaimana menjalankan tips praktis untuk mengatur file yang sudah menumpuk?

Rencanakan jam pembersihan reguler

Satu-satunya cara jenis organisasi file ini bekerja adalah ketika Anda membuat sebuah sistem dan menanganinya. Organisasi file adalah salah satu dari hal-hal yang harus konsisten agar agar dapat bekerja dengan efektif. Diharapkan struktur file Anda akan tumbuh dan berubah seiring pertumbuhan dan perubahan bisnis Anda.

Rencanakan beberapa jam setiap beberapa minggu atau setengah hari jika benar – benar buruk. Gulingkan dan bersihkan file di komputer Anda yang belum Anda dapatkan. Ini akan membantu Anda menjaga komputer tetap rapi, dan file Anda mudah ditemukan.

Meskipun tips praktis untuk mengatur file ini berjalan, setiap orang memiliki preferensi berbeda dalam hal organisasi. Jadi, Buang kebiasaan buruk  menumpuk file dan ambil tips yang  sesuai untuk kebutuhan membuat sistem Anda sendiri. Dengan begitu file penting yang Anda miliki akan tetap aman.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *